Politica sui dati personali

In data 03/01/2019

Il presente documento integra le Condizioni generali di MAKE.ORG e rappresenta gli impegni presi da Make.org riguardo al rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 applicabile dal 25 maggio 2018 (in appresso “RGPD”).

In questo contesto, Make.org sarà responsabile del trattamento dei dati.

DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO

Make.org presta particolare attenzione alla protezione dei dati personali in generale e a quella dei suoi utenti in particolare. Tale protezione è, per Make.org, un valore fondamentale del digitale e una condizione essenziale della libertà di coscienza. A tale fine, Make.org si impegna a limitare la quantità di dati personali raccolti a quanto strettamente necessario per il funzionamento del sito e dei servizi.

Make.org ha depositato una dichiarazione alla CNIL con il numero 2005312 e ha scelto di nominare un Data Protection Officer (DPO) per garantire il miglior livello di protezione possibile.

Make.org potrà trattare i dati personali strettamente entro i limiti del perseguimento della propria missione.
       
Le finalità sono le seguenti:
utilizzo e ottimizzazione del sito e dei servizi di Make.org;
implementazione delle campagne di Make.org.

I dati personali trattati sono:
gli elementi di identificazione;
i recapiti;
i dati necessari all’utilizzo del sito e dei servizi di Make.org e all’implementazione delle campagne.

OBBLIGHI DI MAKE.ORG

Make.org si impegna a:
trattare i dati esclusivamente per le finalità della sua missione;
garantire la confidenzialità dei dati personali;
verificare che i terzi autorizzati a trattare i dati personali:
si impegnino a rispettare la confidenzialità o siano soggetti a un obbligo legale appropriato in materia di confidenzialità;
ricevano una formazione adeguata in materia di protezione dei dati personali;
tenere conto, per i propri strumenti, prodotti, applicazioni e servizi, dei principi di protezione dei dati fin dalla fase di progettazione, e della protezione dei dati di default (Privacy By Design).

DESTINATARI

Possono avere accesso ai dati personali, entro i limiti delle rispettive funzioni:
i soggetti incaricati dell’esecuzione del servizio, della gestione dei reclami e del rapporto con gli utenti, nonché dei servizi logistici e informatici, insieme ai rispettivi responsabili gerarchici;
i subfornitori, dal momento in cui il contratto sottoscritto tra subfornitore e Make.org menziona gli obblighi del subfornitore in materia di protezione della sicurezza e della confidenzialità dei dati;
i partner, per le campagne in cui gli utenti siano stati informati della relativa partecipazione.

COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali trattati nel perseguimento della missione non possono essere comunicati a terzi, salvo nei casi di cui sopra o se così stabilito da una norma giuridica.

COOKIE

Per consentire all’Utente di non doversi identificare ogni volta che effettua l’accesso al Servizio, salvo per il primo accesso, Make.org utilizza i cookie di sessione. Questi file depositati nel computer consentono di identificare l’Utente ogni qualvolta si connetta al Sito. Inoltre, al fine di migliorare il Servizio, Make.org si avvale di cookie di misurazione dell’audience, per conoscere ad esempio il numero di pagine visualizzate, il numero di visite, l’attività dei visitatori sul Sito e la loro frequenza di ritorno.

Tali cookie consentono unicamente di ottimizzare il funzionamento del sito e dei servizi nonché di realizzare studi statistici sul traffico di visitatori del Sito, i cui risultati sono assolutamente anonimi.

In generale, qualsiasi Utente può, se lo desidera, opporsi all’uso di cookie modificando adeguatamente le impostazioni del proprio browser e disabilitando i cookie (la guida del browser indica la procedura da seguire).

ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI UTENTI

Make.org rispetta tutti i diritti dell’utente, quali: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto a non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata (compresa la profilazione).

Tali diritti possono essere esercitati tramite qualsiasi mezzo, incluso l’invio di una e-mail a contact@make.org

SICUREZZA E CONFIDENZIALITÀ DEL TRATTAMENTO

Make.org adotta tutte le misure necessarie per preservare e rafforzare l’integrità e la confidenzialità dei dati personali.

Make.org si impegna, in particolare, ad attuare le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire, in considerazione della regola dell’arte, un livello di sicurezza e confidenzialità adeguato rispetto ai rischi presentati dal trattamento dei dati e alla natura dei dati personali trattati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati:
il tempo necessario per l’implementazione della campagna;
per un periodo di tre anni a decorrere dall’ultimo utilizzo del Sito o dei Servizi da parte dell’Utente, o dalla sua cancellazione dell’iscrizione.

Se l’utente lo richiede, i dati non saranno conservati più di quanto imposto dagli obblighi legali.

DELEGATO ALLA PROTEZIONE DEI DATI

Il delegato alla protezione dei dati designato ai sensi dell’articolo 37 del regolamento europeo sulla protezione dei dati è SELARL FWPA Avocats, 18 rue des Pyramides, 75001, Parigi, rappresentato dall’Avvocato Jean-Baptiste Soufron.
Può essere contattato via e-mail all’indirizzo contact@make.org

REGISTRO DELLE CATEGORIE DI ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Make.org dichiara di mantenere per iscritto un registro di tutte le tipologie di attività di trattamento svolte nell’ambito dell’esecuzione delle sue funzioni.