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Office Manager

F&A / RH
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Entreprise :

Make.org est une start-up indépendante, spécialisée dans la participation citoyenne, créée en 2016. Son ambition : faire progresser la démocratie et transformer positivement la société en France et en Europe, à travers ses bureaux de Paris, Berlin et Bruxelles.

Start-up en forte croissance, nous recherchons un(e) Office Manager pour nous accompagner dans notre développement.

Vous souhaitez travailler au sein d’une Civic Tech, intégrer une équipe enthousiaste et soudée, et donner du sens à votre engagement professionnel en participant à un vrai projet citoyen. Rejoignez-nous.

Missions :

Rattaché(e) au Directeur Financier et à la Directrice des Ressources Humaines, vous participerez aux missions suivantes :

  • Finance & Administration :some text
    • Mise à jour de la comptabilité en lien avec le DAF et le cabinet d’expertise comptable
    • Gestion du processus de facturation clients / fournisseurs
    • Support au DAF sur les tâches administratives
  • Ressources Humaines :some text
    • Participation à l’onboarding et l’offboarding des salariés
    • Suivi du respect des process internes
    • Référente sur les sujets RH (Mutuelle, processus RH, etc)
    • Gestion de la vie du bureau (services généraux, etc)
    • Organisation des événements internes

Profil recherché :

Jeune diplômé(e) (bac +2 minimum) en administration des entreprises ou école de commerce, avec une ou des première(s) expérience(s) dans la finance et/ou les ressources humaines, vous recherchez un rôle très opérationnel dans une entreprise à taille humaine et pleine d’ambitions.    

Rigoureux (se), autonome et curieux (se), vous êtes intéressé(e) par la tech, l’entrepreneuriat, et la démocratie participative. 

Compte tenu de la confidentialité des informations traitées, un sens de la discrétion absolue est exigé.

Vous disposez de solides compétences d’analyse et de synthèse et d’une bonne culture financière/RH pour accompagner le développement de notre start-up. Vous maîtrisez le Pack Office et Notion.

Anglais professionnel minimum. 

Avantages : 

- Cadre forfait jours (RTT)
- 2j de télétravail par semaine
- Environnement de travail agréable
- Locaux à Odéon (75006)

Rémunération à déterminer selon le profil

Poste à pourvoir en janvier.

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Vous souhaitez travailler au sein d’une Civic Tech, intégrer une équipe enthousiaste et soudée, et donner du sens à votre engagement professionnel en participant à un vrai projet citoyen. Rejoignez-nous.

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  • Finance & Administration :some text
    • Mise à jour de la comptabilité en lien avec le DAF et le cabinet d’expertise comptable
    • Gestion du processus de facturation clients / fournisseurs
    • Support au DAF sur les tâches administratives
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    • Participation à l’onboarding et l’offboarding des salariés
    • Suivi du respect des process internes
    • Référente sur les sujets RH (Mutuelle, processus RH, etc)
    • Gestion de la vie du bureau (services généraux, etc)
    • Organisation des événements internes

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Rigoureux (se), autonome et curieux (se), vous êtes intéressé(e) par la tech, l’entrepreneuriat, et la démocratie participative. 

Compte tenu de la confidentialité des informations traitées, un sens de la discrétion absolue est exigé.

Vous disposez de solides compétences d’analyse et de synthèse et d’une bonne culture financière/RH pour accompagner le développement de notre start-up. Vous maîtrisez le Pack Office et Notion.

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Avantages : 

- Cadre forfait jours (RTT)
- 2j de télétravail par semaine
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